martes, 21 de julio de 2020

APLICANDO FUNCION PROMEDIO Y REDONDEAR

MIÉRCOLES , 22 DE JULIO DEL 2020



FUNCIÓN PROMEDIO: mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. ... Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números.

La función PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. PROMEDIO se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de valores o argumentos. ... Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7, y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

¿Cómo utilizar la función promedio?
Función PROMEDIO en Excel
  1. Clicamos en la celda donde queremos que aparezca el resultado de la operación.
  2. Escribimos =PROMEDIO.
  3. A continuación, seleccionamos con el ratón el rango de celdas del cuál queremos calcular el promedio.
  4. Pulsamos ENTER y el resultado de la función aparecerá en la celda.





FUNCIÓN REDONDEAR: Nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero.



COVID -19






lunes, 20 de julio de 2020

APLICANDO FUNCIÓN, PRODUCTO, MÁXIMA, MÍNIMO Y CONTAR




LA FUNCIÓN PRODUCTO, es aquella donde tenemos  a los  multiplicandos al multiplicador  y da como resultado un producto.



FUNCIÓN MÁXIMA, MÍNIMO Y CONTAR

Son funciones muy comunes, que sirven para determinar el valor mayor en una base de datos, el menor valor y contar me entrega la cantidad de datos que hay en una tabla.










AHORA VAMOS A DEJAR POR AQUÍ UN LINK SOBRE COMO HACER NUEVAS 
DIAPOSITIVAS






CUIDÉMONOS DEL COVID -19






APLICANDO FUNCION SUMA Y RESTA

LUNES 20 DE JULIO DEL 2020

APLICANDO FUNCION SUMA Y RESTA USANDO OPERADORES

Recuerda que tienes varias formas para realizar sumas, usando función, o aplicando fórmulas.


Resolver restas usando el operador de " - ".



Revisa tus operadores para cada operación.


Recuerda también que tenemos operadores de comparación:


También son considerados como operadores lógicos:




PARA EVITAR EL COVID-19  DEBEMOS ALIMENTARNOS ASÍ:





jueves, 16 de julio de 2020

APLICANDO FUNCIONES BÁSICAS EN COLUMNAS Y CELDAS















CUALES SON ESAS FUNCIONES BÁSICAS DE LAS QUE HABLAMOS Y USAMOS CON FRECUENCIA:

SUMA
SUMAR SÍ
BUSCARV
CONCATENAR
FILTROS
FECHAS Y DÍAS
FIJAR CELDAS
PROMEDIO
MODA

SUMA: Es la función más sencilla que ofrece Excel. Se aplica utilizando la expresión =SUMA(A1:A45), en este caso considerando que se quiere obtener el total que suman las celdas seleccionadas (de la A1 a la A45).
SI: Este es otro de los trucos más útiles que ofrece Excel y funciona para corroborar que los resultados obtenidos de distintas operaciones realizadas correspondan a ciertos valores concretos que tú hayas configurado.
SUMAR SI:Para los negocios, otra de las fórmulas básicas de Excel es la combinación de las dos funciones previas. SUMAR SÍ funciona para establecer criterios a la hora de sumar valores.
BUSCARV: Esta función es útil cuando se tienen dos conjuntos de datos distribuidos en dos hojas de cálculo distintas y se quiere hacer una combinación de dichos datos. Por ejemplo, si en una hoja se tiene una lista de proveedores con sus correos electrónicos y en otra hoja se tienen sus razones sociales, ésta función ayuda a que aparezca el proveedor con ambos datos en un mismo lugar.
CONCATENAR: Lo que permite esta función es unir dos elementos distribuidos en columnas distintas. Una aplicación útil, por ejemplo, sería para unir los nombres de empleados que se encuentran en la columna A con sus apellidos que se tienen en la columna B.
FILTROS: Algunas bases de datos son muy extensas y tienen información adicional a la que se necesita en cierto momento. Con esta función básica de Excel es posible filtrar, ordenar u ocultar datos para tener una mejor visualización de la información.
FECHAS: Una fecha completa se puede escribir directamente en Excel utilizando los ajustes de celda y seleccionando el formato “fecha”. Excel organizará entonces esa combinación de números con el formato 23/12/2019 poniendo día, mes y año.
FIJAR CELDA: Otra de las funciones básicas de Excel, que ayuda con la organización y visibilización de bases de datos muy extensas, es la fijación de celdas. Sirve para inmovilizar una fila, una celda o una columna. Esta función se encuentra siguiendo la ruta “Vista”, “Inmovilizar” y se puede seleccionar la inmovilización de los paneles (filas y columnas juntas), la inmovilización de la fila superior o de la primera columna.
PROMEDIO : También se puede obtener la media de un conjunto de datos registrados en la hoja de cálculo. Si se quiere obtener la media de ventas diarias de un negocio, que están registradas en el intervalo A1-A365, se utilizaría la expresión =PROMEDIO(A1:A365) y Excel arrojaría el monto diario que vende el negocio.
MODA: Otra de las funciones aritméticas básicas que ofrece Excel es la moda, que encuentra el elemento más común en un conjunto de datos registrados. Por ejemplo, si se tiene una lista de los productos vendidos y se quiere saber cuál es el que más se vende. Imaginando que la lista de productos vendidos está registrada en el intervalo de celdas A1-A820, utilizando la expresión =MODA.UNO(A1:A820).
QUE PASA SI MI MAQUINA ESTA LENTA Y DESEO HACERLA UN POCO MÁS RÁPIDA: PUES LO PUEDO HACER YO MISMO SIN NINGUN PROGRAMA SOLO SIGUIENDO LOS PASOS QUE VOY A ESCRIBIR:
IR AL BOTÓN DE INICIO Y ESCRIBIR :





REALIZÓ EL MISMO EJERCICIO EN EJECUTAR CON: 



Y LISTO TU MAQUINA SE SENTIRÁ MEJOR...
PERO SI DESEAS QUE ESTE AUN MUCHO MEJOR Y MÁS LIGERA PUES LE DAMOS A EQUIPO EN EL DISCO C LIBERAR ESPACIO...TE DIGO COMO: .....
CUIDÉMONOS DEL COVID



miércoles, 15 de julio de 2020

MANIPULANDO LAS CELDAS


JUEVES, 16 DE JULIO DEL 2020



QUE ES LA VALIDACIÓN DE DATOS:

En ciencias de la computación, la validación de datos es el proceso de garantizar que los datos se hayan sometido a una limpieza de datos para garantizar que tengan calidad de datos, es decir, que sean correctos y útiles.

¿QUÉ ES VALIDAR CELDAS EN EXCEL?

La validación de datos es una funcionalidad de Excel que te permitirá establecer limitaciones sobre los tipos de datos así como sobre los valores a introducir en una celda determinada. Cuando creas una nueva hoja de cálculo, podrás introducir cualquier tipo de dato con cualquier valor en las celdas de la misma.

La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.
De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo que es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un error en el cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una fecha válida.
Validación de datos en Excel
Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validación de datos en Excel al indicar que la celda B5 solo aceptará fechas válidas. Una vez creada la validación de datos, al momento de intentar ingresar una cadena de texto, obtendremos un mensaje de advertencia como el siguiente:
Validación datos Excel
Más adelante veremos que es factible personalizar los mensajes enviados al usuario de manera que podamos darle una idea clara del problema, pero este pequeño ejemplo nos muestra la importancia de la validación de datos en Excel al momento de solicitar el ingreso de datos de parte del usuario.
El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este artículo se encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.
Comando Validación de datos en Excel
Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos donde, de manera predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionada, lo cual significa que está permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo, podremos elegir alguno de los criterios de validación disponibles para hacer que la celda solo permita el ingreso de un número entero, un decimal, una lista, una fecha, una hora o una determinada longitud del texto.
Aplicar validación de datos a celdas en Excel
Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás asegurarte de seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando Datos > Herramientas de Datos > Validación de datos.
Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validación a un rango de celdas, deberás seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando Validación de datos y eso hará que se aplique el mismo criterio para todo el conjunto de celdas.
Ya que es común trabajar con una gran cantidad de filas de datos en Excel, puedes seleccionar toda una columna antes de crear el criterio de validación de datos.
Lista de validación de datos en Excel
Para seleccionar una columna completa será suficiente con hacer clic sobre el encabezado de la columna. Una vez que hayas hecho esta selección, podrás crear la validación de datos la cual será aplicada sobre todas las celdas de la columna.
Absolutamente todos los criterios de validación mostrarán una caja de selección con el texto Omitir blancos. Ya que esta opción aparece en todos ellos, es conveniente hacer una breve explicación.
Truco de validación de datos en Excel
De manera predeterminada, la opción Omitir blancos estará seleccionada para cualquier criterio, lo cual significará que al momento de entrar en el modo de edición de la celda podremos dejarla como una celda en blanco es decir, podremos pulsar la tecla Entrar para dejar la celda en blanco.
Sin embargo, si quitamos la selección de la opción Omitir blancos, estaremos obligando al usuario a ingresar un valor válido una vez que entre al modo de edición de la celda. Podrá pulsar la tecla Esc para evitar el ingreso del dato, pero no podrá pulsar la tecla Entrar para dejar la celda en blanco.
La diferencia entre dejar esta opción marcada o desmarcada es muy sutil y casi imperceptible para la mayoría de los usuarios al momento de introducir datos, así que te recomiendo dejarla siempre seleccionada.
Para analizar los criterios de validación de datos en Excel podemos dividirlos en dos grupos basados en sus características similares. El primer grupo está formado por los siguientes criterios:
Estos criterios son muy similares entre ellos porque comparten las mismas opciones para acotar los datos que son las siguientes: Entre, No está entre, Igual a, No igual a, Mayor que, Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual que.
Ejemplos de validación de datos en Excel
Para las opciones “entre” y “no está entre” debemos indicar un valor máximo y un valor mínimo pero para el resto de las opciones indicaremos solamente un valor. Por ejemplo, podemos elegir la validación de números enteros entre los valores 50 y 100 para lo cual debemos configurar del criterio de la siguiente manera:
Cómo usar la validación de datos en Excel
Por el contrario, si quisiéramos validar que una celda solamente acepte fechas mayores al 01 de enero del 2015, podemos crear el criterio de validación de la siguiente manera:
Validar datos en Excel
Una vez que hayas creado el criterio de validación en base a tus preferencias, será suficiente con pulsar el botón Aceptar para asignar dicho criterio a la celda, o celdas, que hayas seleccionado previamente.
A diferencia de los criterios de validación mencionados anteriormente, la Lista es diferente porque no necesita de un valor máximo o mínimo sino que es necesario indicar la lista de valores que deseamos permitir dentro de la celda. Por ejemplo, en la siguiente imagen he creado un criterio de validación basado en una lista que solamente aceptará los valores sábado y domingo.
Cómo hacer validación de datos en Excel
Puedes colocar tantos valores como sea necesario y deberás separarlos por el carácter de separación de listas configurado en tu equipo. En mi caso, dicho separador es la coma (,) pero es probable que debas hacerlo con el punto y coma (;). Al momento de hacer clic en el botón Aceptar podrás confirmar que la celda mostrará un botón a la derecha donde podrás hacer clic para visualizar la lista de opciones disponibles:
Validar datos en Excel desde otra hoja
Para que la lista desplegable sea mostrada correctamente en la celda deberás asegurarte que, al momento de configurar el criterio validación de datos, la opción Celda con lista desplegable esté seleccionada.
En caso de que los elementos de la lista sean demasiados y no desees introducirlos uno por uno, es posible indicar la referencia al rango de celdas que contiene los datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que he introducido los días de la semana en el rango G1:G7 y dicho rango lo he indicado como el origen de la lista.
Protección de celdas con validación de datos en Excel
Muchos usuarios de Excel utilizan la lista de validación con los datos ubicados en otra hoja. En realidad es muy sencillo realizar este tipo de configuración ya que solo debes crear la referencia adecuada a dicho rango.
Supongamos que la misma lista de días de la semana la he colocado en una hoja llamada DatosOrigen y los datos se encuentran en el rango G1:G7. Para hacer referencia a dicho rango desde otra hoja, debo utilizar la siguiente referencia:
=DatosOrigen!G1:G7
Para crear una lista desplegable con esos datos deberás introducir esta referencia al momento de crear el criterio de validación.
Lista de validación de datos en Excel
Si tienes duda sobre cómo crear referencias de este tipo, te recomiendo leer el artículo llamado Hacer referencia a celdas de otras hojas en Excel.
Tal como lo mencioné al inicio del artículo, es posible personalizar el mensaje de error mostrado al usuario después de tener un intento fallido por ingresar algún dato. Para personalizar el mensaje debemos ir a la pestaña Mensaje de error que se encuentra dentro del mismo cuadro de diálogo Validación de datos.
Validar datos al introducirlos en las celdas
Para la opción Estilo tenemos tres opciones: Detener, Advertencia e Información. Cada una de estas opciones tendrá dos efectos sobre la venta de error: en primer lugar realizará un cambio en el icono mostrado y en segundo lugar mostrará botones diferentes. La opción Detener mostrará los botones Reintentar, Cancelar y Ayuda. La opción Advertencia mostrará los botones Si, No, Cancelar y Ayuda. La opción Información mostrará los botones Aceptar, Cancelar y Ayuda.
La caja de texto Título nos permitirá personalizar el título de la ventana de error que de manera predeterminada se muestra como Microsoft Excel. Y finalmente la caja de texto Mensaje de error nos permitirá introducir el texto que deseamos mostrar dentro de la ventana de error.
Por ejemplo, en la siguiente imagen podrás ver que he modificado las opciones predeterminadas de la pestaña Mensaje de error:
Pasos para la validación de datos en Excel
Como resultado de esta nueva configuración, obtendremos el siguiente mensaje de error:
Qué es la validación de datos en Excel
Si deseas eliminar el criterio de validación de datos aplicado a una celda o a un rango, deberás seleccionar dichas celdas, abrir el cuadro de diálogo Validación de datos y pulsar el botón Borrar todos.
Eliminar la validación de datos en Excel
Al pulsar el botón Aceptar habrás removido cualquier validación de datos aplicada sobre las celdas seleccionadas.
Espero que con esta guía tengas una mejor y más clara idea sobre cómo utilizar la validación de datos en Excel. Esta funcionalidad será de gran ayuda para controlar el ingreso de datos por parte de los usuarios y disminuir en gran medida la probabilidad de que se ingrese información incorrecta lo cual podría tener un efecto catastrófico sobre nuestras fórmulas y el análisis de los datos.


EL COVID AÚN ESTÁ PRESENTE CUIDÉMONOS









martes, 14 de julio de 2020

INGRESANDO DATOS CON TEXTO Y NÚMEROS





INGRESANDO DATOS CON TEXTO Y NÚMEROS

Cuando trabajamos en Excel podemos introducir distintos tipos de datos en las hojas  y pueden ser números, textos, fórmulas…Estos datos lo podemos introducir de forma manual es decir, tecleándolos en las celdas de Excel, pero también podemos copiarlo de otro sitio (como un documento externo, o el mismo archivo) y pegándolo en las celdas.
Cómo añadir datos en Excel
1. Pegar datos:obviamente, para pegar datos antes hay que copiarlos y podemos hacerlo desde la misma hoja de Excel pero también de otra hoja e incluso de otro libro. También podemos copiar los datos de otro tipo de archivo como por ejemplo, el bloc de notas o Word. Si queremos copiar datos de Excel bastará con usar alguna de las siguientes opciones, seleccionando antes la celda:
  1. Combinación de teclas Ctrl+C
  2. Cinta de opciones en el grupo Portapapeles, le damos a Copiar(el símbolo de dos documentos, uno encima del otro).
  3. Con el menú contextual del ratón, eligiendo Copiar del menú.
Para pegar los datos usaremos prácticamente las mismas opciones, antes debemos ponernos en la celda en la que queramos insertar los datos o mejor dicho, en la primera celda donde queramos comenzar a pegarlos (porque podemos ocupar varias celdas) y después haremos lo siguiente:
  1. Usaremos la combinación de teclas: Ctrl +v
  2. En la cinta de opciones, en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, si le damos al botón Copiar se nos copiará tal cual. Sin embargo, si le damos a la parte de abajo del botón (Pegar) y la flechita, se nos desplegará un menú con las opciones de pegado, de las que elegiremos una. También podemos darle a Pegado Especial y se nos mostrarán otras opciones de pegado.
  3. Con el menú contextual: seleccionando la celda donde queramos pegar y le daremos al botón derecho de ratón en el menú, elegiremos el tipo de pegado que nos interese, de Opciones de pegado, o de Pegado especial.
2. De forma manual: pero como hemos dicho al principio, lo más común es introducir datos de forma manual, es decir, introduciendo los datos en las celdas que deseemos. Para hacerlo, nos basta con ponernos a escribir en ellas. Sólo debemos tener en cuenta que para que el contenido se “fije” y cambiar de celda (para seguir escribiendo) podemos hacerlo así:

  1. Dándole a la tecla Enter, con lo que se seleccionará la celda de abajo.
  2. Usando las teclas de flechas para desplazarnos a la celda en la que queramos seguir escribiendo
  3. O seleccionado con el cursor la celda en la que queremos introducir datos.
3. De manera automática: nos referimos a que podemos rellenar celdas de forma automática escribiendo sólo la primera de ellas. Para hacer esto, bastará con escribir en una (introducir un dato) y arrastrar con el cursor hacia abajo, el resto de celdas se rellenarán con datos consecutivos a la primera. Tenemos que tirar de la esquina inferior derecha y sirve para rellenar con series (por ejemplo, días de las semana, meses del año, números consecutivos…) pero ¡ojo! para que esto funcione tenemos que comprobar que en las opciones esté seleccionado Serie de relleno.
4. Importar datos: otra forma que tenemos de introducir datos en Excel es a través de la importación de datos. Podemos importar datos que tengamos en un documento de texto, como por ejemplo, Word o un bloc de notas. Para hacerlo, tenemos dos opciones:
  1. A través de Archivo> Abrir: aquí en Tipo de Archivo, tenemos que seleccionar Todos los archivos. Le daremos al botón Abrir y se nos abrirá el Asistente para importar datos
  2. Con la cinta de opciones: nos vamos a la pestaña Datos y en el grupo Obtener datos Externos le damos al botón Desde texto y se nos abrirá también el mismo asistente que en punto anterior.
AHORA VAMOS A PERSONALIZAR UNA LISTA PARA USARLA SIEMPRE

PASOS SON:
1,. ARCHIVO
2.- OPCIONES
3.- AVANZADAS
4.- MODIFICAR LISTAS PERSONALIZADAS.



RETROALIMENTACIÓN Y REFORZANDO LO APRENDIDO
1,. CREA LAS SIGUIENTES LISTAS Y ENVIARLAS POR WHATSAPP O EL CORREO.

A.- DE LAS ESTACIONES DEL AÑO
B.- DE LOS PLANETAS
C.- DE LOS DEPARTAMENTOS DEL PERÚ
D.- DE LOS SÍMBOLOS PATRIOS
E.- DE LOS ÚLTIMOS CINCO PRESIDENTES DEL PERÚ.


CUIDÉMONOS  DEL COVID




MANIPULACIÓN DE DOCUMENTOS

  M ANIPULACIÓN DE TEXTO Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminando información. Para poder realizar est...