MANIPULACIÓN DE DOCUMENTOS

 

MANIPULACIÓN DE TEXTO

Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminando información. Para poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.

Seleccionar texto

Para  modificar  un  texto  escrito  es  necesario     “Seleccionarlo”.  Seleccionar  un  texto  equivale  a sombrearlo de la siguiente manera:

La forma general para seleccionar texto es:

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1.  Colocar el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar

2.  Hacer clic y arrastrar para extender la selección

Otros métodos con el mouse son:

Para seleccionar:                          Hacer

Una palabra                           Doble clic en la palabra

Un renglón                             Hacer clic fuera del margen izquierdo

Una frase                              Presionar CONTROL+ un clic en cualquier lugar de la frase

Un párrafo                             Clic tres veces en el párrafo o hacer doble clic fuera  del

margen izquierdo

Un bloque grande de             Clic al principio del texto, presionar SHIFT y hacer clic al

texto                                      final del texto

Un bloque vertical                 Presionar ALT y arrastrar

Todo el documento               Clic tres veces fuera del margen izquierdo

Copiar bloques de texto

Al copiar texto, éste se duplica dejando el original en la posición inicial.

Copiar texto (método normal)

1.  Seleccionar el texto que se desea copiar

2.  Hacer clic en el botón Copiar             de la ficha Inicio

3.  Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia

 4.  Hacer clic en el botón Pegar              de la ficha Inicio

con el teclado

1.  Seleccionar el texto que se desea copiar

2.  Elegir el botón de comando Copiar de la ficha Inicio (ALT,O,C)

3.  Colocar el cursor en la nueva posición

4.  Elegir el botón de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)

Copiar texto (método rápido)

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1.  Seleccionar el texto a copiar

2.  Colocar el puntero del mouse dentro de la selección hasta que el cursor se convierta en

una flecha

3.  Presionar simultáneamente la tecla control y el botón izquierdo del mouse

4.  Arrastrar el mouse hasta colocarlo en el lugar deseado (sin soltar la tecla y el botón)

5.  Soltar el botón del mouse y posteriormente la tecla

o bien,

1.  Seleccionar el texto a copiar

2.  CONTROL + C

3.  Colocar el mouse en el lugar deseado a insertar el texto copiado

4.  CONTROL + V

Cuando se utilizan los comandos de cortar y copiar, es posible guardar en el Portapapeles de Office  las  acciones  que  se  van  realizando  con  estas  herramientas  de  edición, para   que posteriormente los textos o gráficos puedan ser utilizados en cualquier archivo creado en Office (Word, Excel, PowerPoint).

Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras, frases, párrafos e inclusive documentos completos,

Deshacer la última modificación

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1.  Inmediatamente después de ejecutar la acción, hacer clic en el botón Deshacer escritura
            en la Barra de herramientas de acceso rápido

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1.  Inmediatamente  después  de ejecutar  la acción,  presionar  la  combinación  teclas
      ALT,2

2.  Seleccionar la acción que se desea eliminar

3.  Presionar ENTER

o bien,

1.   Presionar las teclas CONTROL + Z

Deshacer varias acciones

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1.  Después de ejecutar la acción, hacer clic en la flecha del botón Deshacer escritura

en la Barra de herramientas de acceso rápido, para ver la lista de las acciones ejecutadas

2.  Seleccionar la acción desde la que se desea deshacer

COMO CUIDARNOS DEL COVID  19 Y LA DIFTERIA